5 dicas para implementar o modelo de trabalho híbrido

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Foto por Karolina Grabowska em Pexels.com

Atualmente, o dia de trabalho pode ser conduzido em escritórios, outro dia em casa, ou ainda escolher um dia e trabalhar na praia. 

Demais não é mesmo?

Essa diversidade é conhecida como modelo de trabalho híbrido.

Contudo, aderir a essa flexibilidade é uma ótima alternativa para aumentar ainda mais os resultados da empresa.

Afinal a produtividade e o engajamento também sofrem melhoras positivas.

Esse tipo de trabalho deve ser implementado com base em planejamentos, visando sempre a eficiência e funcionalidade. 

Por esse motivo, separamos 5 dicas para te ajudar a implementar o modelo de trabalho híbrido na sua empresa. 

Vamos lá!

Vantagens do modelo de trabalho híbrido

Com as mudanças para o modelo híbrido, muitas empresas conseguiram perceber que é possível alcançar bons resultados.

Mesmo que os colaboradores não estejam 100% atuando de forma presencial nos escritórios.

No entanto, as muitas vantagens são os destaque no modelo de trabalho híbrido. 

Tendo como as principais:

  • Custos com energia, água a transporte reduzidos;
  • Praticidade e flexibilidade;
  • Aumento de produtividade;
  • Melhorias na comunicação e processos organizacionais da empresa;
  • Diminuição do tempo gasto durante o deslocamento até o escritório;
  • Otimização nos tempos de atividades.

Porém, nem tudo são vantagens, mesmo que poucos, existem desvantagens nesse modelo de trabalho. 

Porém, atuam como desafios que devem ser superados para que a empresa aproveite o melhor do modelo híbrido. 

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Por isso, é preciso:

  • Ter uma boa gestão de controle e comunicação interna;
  • É fundamental uma boa liderança e acompanhamento das atividades;
  • É preciso ter segurança dos dados e todas as informações sobre a empresa.

5 dicas para implementar o modelo de trabalho híbrido

Como pudemos observar, são vários os benefícios de um modelo de trabalho híbrido.

Todos eles baseados nos efeitos positivos dos funcionários, que se sentem livres para escolher onde, quando e como trabalhar.

Entretanto, uma pesquisa realizada pela Microsoft, revelou que 73% dos mais de 30 mil entrevistados, querem continuar com a flexibilidade de trabalho remoto. 

Por outro lado, 67% dos entrevistados afirma sentir falta dos encontros presenciais.

Levando em consideração que mesmo após a pandemia o modelo de trabalho híbrido vai permanecer, preparamos algumas dicas para te auxiliar a implementar essa modalidade.

Garantindo que todas as práticas funcionem para um retorno efetivo e que haja um bom ambiente de trabalho para todos.

#1 Revise o contrato de trabalho

Contratos sem revisão podem apresentar valores incorretos, desatualização, cláusulas abusivas e outros erros.

Sendo assim, não deixe de avisá-lo e junto ao superior responsável, deixar o documento adequado com todas as especificações e mudanças do seu modelo de trabalho.

Neste caso, do modelo presencial para o híbrido.

#2 Certifique de oferecer boas condições de trabalho

Os funcionários passarão mais tempo em casa.

Então, é fundamental oferecer conforto e ergonomia para que as funções sejam desempenhadas com eficiência e longe das doenças ocupacionais. 

É recomendado que cadeiras ergonômicas, mesas, suporte para notebook e apoio para os pés sejam fornecidos aos funcionários.

É importante deixar claro a importância de levar os itens essenciais como teclado, mouse e fones de ouvido nos dias de escala no escritório.

#3 Organize internamente o rodízio de funcionários

Planeje e monitore todo o rodízio junto aos colaboradores, garantindo assim que os funcionários trabalhem presencialmente em dias de reuniões, por exemplo. 

Para que tudo ocorra corretamente, designe a função de organizar o rodízio a um profissional capacitado e de confiança.

#4 Promova melhoria na comunicação interna

A comunicação é item fundamental para um gerenciamento de pessoas e processos bem realizados. 

Com o modelo híbrido se torna ainda mais necessário uma comunicação com clareza. 

Toda equipe deve estar com contato para que assim os processos ocorram de forma natural, sem nenhuma interferência.

Uma dica é utilizar ferramentas eficientes para o compartilhamento de informações em tempo real, como e-mails, aplicativos de mensagens e salas de reuniões online. 

O envio de newsletter, para colaboradores assinantes,  pode ser uma opção alternativa.

Afinal, trata-se de um boletim informativo, com foco na publicação periódica das empresas para divulgar informações relevantes a todos os interessados.

#5 Aposte nas tecnologias

Uma tecnologia aplicada para apoiar o RH e demais setores, atua com o auxílio de softwares de gestão de pessoas, sistema ERP, CRM e ferramentas de comunicação interna.

Que se tornam fundamentais na hora de gerenciar todo o sistema híbrido das empresas. 

Busque por tecnologias e digitalizações eficientes e que deem suporte adequado para que o fluxo não seja comprometido.

Com as inovações em que vivemos atualmente, empresas que não se adaptarem à modalidade podem correr o risco de ver seus melhores talentos migrando para a concorrência.

Pense sempre na demanda dos profissionais e decida se chegou a hora de tornar o modelo de trabalho híbrido.

Compartilhe este texto para que todos saibam os benefícios e como implantar o modelo híbrido.

Para mais assuntos como esse, acesse a Opinião RH e tenha conteúdos exclusivos

Por: Paula Moraes Redatora Freelancer

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