Os relatórios gerenciais são grandes aliadas para manter o controle interno da empresa. É essencial que todo gestor e especialista saiba quais são os tipos, como elaborar e de que forma fazer esta análise gerencial da empresa.
A partir de um relatório gerencial, soluções são encontradas, oportunidades são descobertas e perguntas são respondidas. Tudo isso gera uma melhora na estruturação dos setores, na diminuição de erros informacionais e na facilitação da tomada de decisão.
Neste conteúdo, você aprenderá porque o relatório empresarial é importante, como ele impacta os dados no RH, quais são os seus modelos e como eles auxiliam na contabilidade da empresa. Confira!
Conheça 5 tipos de relatórios gerenciais
Antes de você aprender a como elaborar relatórios gerenciais, é necessário conhecer os principais modelos. Somente assim você saberá como estruturar sua empresa e quais documentos utilizar em determinadas situações. Confira!
| Relatório | Definição |
| Controle | Essa é uma opção que serve para duas finalidades: estoque e performance. Para o Recursos Humanos, o mais interessante é o relatório gerencial de indicadores de desempenho. Nele, é feita a supervisão das metas, para que o gestor possa ajustar os objetivos a fim de alcançar bons resultados. |
| Financeiro | Espécie de balanço geral, com controle de fluxo de caixa, contas a pagar e receber, inadimplência, etc. Esse relatório influencia diretamente DP, que interessa ver dados e valores de gastos trabalhistas, como o salário, 13º, férias, entre outros. |
| Satisfação | Esse relatório gerencial se resume às pesquisas de satisfação, seja de clientes ou colaboradores. É essencial esse tipo de análise para o RH, uma vez que ele serve como base para tomar medidas suplementares, como clima organizacional, inclusão de benefícios corporativos e cultura de feedback. |
| Análise | Resume-se a um apanhado geral de informações da empresa que foi concluída a partir da análise de dados. Nele, encontram-se informações que possibilitam soluções para problemas, assim como oportunidades, e pode ser aplicado para qualquer setor. |
| Crescimento | Demonstra o desenvolvimento do setor dentro da instituição, e serve como argumento para receber mais investimento ou melhorias. No RH, por exemplo, é possível utilizá-lo para comprovar que é preciso contratar mais colaboradores para suprir demandas e gargalos. |
Como elaborar relatórios gerenciais?
A estrutura técnica utilizada para os relatórios seguem as mesmas premissas. O que muda será a finalidade e os indicadores utilizados para a coleta de dados.
Dito isso, é importante ressaltar que em todos eles, deve-se aplicar métodos precisos e confiáveis, a fim de ter veracidade das informações levantadas. Além disso, é ideal ter profissionais que saibam fazer uma leitura correta dos dados, pois é por meio dela que soluções são idealizadas.
Lembre-se de redigir um documento objetivo e simples. Quanto mais complexo forem os levantamentos, mais difícil será ter uma boa análise gerencial da empresa. Uma forma de evitar o desvio de foco e ser assertivo, é:
- Elencar quais respostas você quer descobrir;
- Definir qual a finalidade do relatório;
- Saber qual é o período que servirá como base;
- etc.
Não exagerar nos dados é recomendável! Então, deixe apenas informações que são relevantes para o estudo..
Por fim, se for utilizado um relatório gerencial de Excel, faça diversas revisões nos dados e peça para que outras pessoas também olhem o material. Qualquer erro de digitação ou desencontro de informação pode prejudicar a análise do documento.
Opinião RH 