Reuniões longas e ineficientes continuam sendo desafios enfrentados por empresas de qualquer tamanho e segmento, em qualquer parte. O mundo corporativo criou péssimos hábitos na condução e realização de reuniões. Não há cumprimento de horários, as pessoas são chamadas de última hora, muitas vezes desconhecem o real propósito da reunião, a condução é cheia de conversas paralelas e fica difícil manter o foco.

Têm-se a idéia de que num “mágico” encontro de meia, uma hora ( e por aí vai…) os problemas serão automaticamente solucionados a partir daí, é como eu observo (e rio muito) a tentativa de algumas Empresas de resolver todos os problemas que ocorreram no ano com o churrasco de confraternização  em Dezembro! O engraçado é que quando chega o tal churrasco as mesas são puxadas para cantos e formam-se “panelinhas” da mesma forma, com grupinhos aqui e ali.

Já presenciei Reuniões conduzidas de maneira brilhante, com pauta, foco e direção e temas de real relevância para a Organização.

Também tive exemplos opostos, desorganização, falta de objetvidade, discussões e até xingamentos nesses encontros. Ocorre de tudo, já vi líderes fazerem desenhos  e caricaturas incríveis durante as reuniões, vi pessoas quase dormirem enfim …. de tudo um pouco.

O fato é que Reuniões sem foco levam a equipe a perder tempo, a falhar na execução de suas prioridades e a reclamar da falta de tempo para fazer o que realmente precisa.

Para ser produtiva a Reunião deve ter um objetivo conciso, que justifique a retirada das pessoas de suas atribuições, precisa ter pauta, tempo controlado, foco total no assunto ( sem interrupões, celulares, tablets e afins desligados) , uma boa condução e devido encerramento.

Muita coisa pode ser resolvida com emails, telefonemas ou mesmo numa pausa para um cafezinho, muito melhor não é?